《通告格式范文》
通告是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文文种。通告的格式一般由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题:通常由发文机关、事由和文种组成,如《[发文机关名称]关于[事由]的通告》。也可以只写事由加文种,如《关于交通安全的通告》。
正文:是通告的核心部分,一般包括通告的缘由、目的、事项和要求等内容。缘由部分要简要说明发布通告的原因和背景;目的部分要明确通告的意图和要达到的效果;事项部分要详细列出需要遵守或周知的具体内容,条理要清晰,语言要简洁明了;要求部分则要对违反通告规定的行为提出相应的处罚措施或要求相关单位和人员积极配合等。
例如,一份关于禁止在公共场合吸烟的通告正文可以这样写:“随着人们健康意识的提高,吸烟对公共环境和他人健康的影响日益受到关注。为了营造良好的公共环境,保障公众的健康权益,特发布本通告。
一、严禁在以下公共场合吸烟:室内公共场所(如商场、超市、酒店、影院等)、公共交通工具(如公交车、地铁、出租车等)、室外人员密集场所(如公园、广场、学校等)。
二、各单位应加强对本单位内部公共场所的管理,设置明显的禁烟标识,引导员工遵守禁烟规定。
三、广大市民要自觉遵守禁烟规定,如有违反,将依据相关法律法规予以处罚。同时,也欢迎社会各界对违反禁烟规定的行为进行监督和举报。
发文机关:一般写在正文下方的右侧,写明发布通告的单位名称。
日期:写在发文机关的下方,注明通告发布的年、月、日。
通告的语言要严肃、庄重、准确、简明,避免使用模糊、含混或容易产生歧义的词语。通告的发布范围要根据实际情况确定,一般可以在单位内部张贴、在媒体上发布或通过其他方式向相关人员传达。
总之,通告作为一种公文文种,在日常生活和工作中有着广泛的应用。正确掌握通告的格式和写作方法,能够使通告的内容更加清晰、明确,有效地传达信息,起到规范行为、维护秩序的作用。