固定资产清查是学校固定资产管理中的一项关键性工作，通过清查可以发现日常管理中存在的问题，堵塞漏洞，改进固定资产管理方法，提高固定资产管理水平;可以及时掌握固定资产使用及维修情况，合理降低维修费用，及时淘汰一些维修费用过高的固定资产，提高固定资产的整体效益;可以摸清自身家底，灵活调配闲置或使用率低的固定资产，充分挖掘现有固定资产的潜力，使每项固定资产都能“物尽其用”，并且确保固定资产的安全完整。
固定资产清查盘点结果只有三种表现：账实相符(固定资产与账面一样)、盘盈(固定资产比账面多了)、盘亏、报废、毁损(固定资产比账面少了)。它们的账务处理如下：
1.账实相符。这是固定资产清查盘点的最好结果，也是学校固定资产管理的目标之一，实务中不作任何账务处理。
2.盘盈。新制度规定，学校对于盘盈的固定资产，应当及时查明原因，根据规定的管理权限报经批准后及时进行账务处理。盘盈的固定资产按同类或类似资产的市场价格入账，如没有同类或类似资产市场价格的，按照名义金额入账，借记“固定资产”科目，贷记“非流动资产基金———固定资产”科目。
【案例1】20X4年12月，某学校在对固定资产盘点时，盘盈一台现市价为2400元的空调，经批准作盘盈处理。账务处理如下：
借：固定资产2400
贷：非流动资产基金———固定资产2400
3.盘亏、报废、毁损。新制度规定，学校对盘亏、报废、毁损的固定资产与盘盈的固定资产一样，应当及时查明原因，根据规定的管理权限报经批准后及时进行账务处理，并通过“待处置资产损溢”科目进行核算。核算时在其下设明细科目“处置资产价值”、“处置净收入”核算学校待处置资产的价值及处置损溢。学校发生固定资产盘亏、报废、毁损时，把“固定资产”科目、“非流动资产基金———固定资产”科目与“累计折旧”科目的余额转入“待处置资产损溢———处置资产价值”科目。报经批准予以处置时，按照已处置固定资产对应的非流动资产基金，借记“非流动资产基金———固定资产”科目，贷记“待处置资产损溢———处置资产价值”科目。如有残值处置、保险理赔或过失人赔偿款等收入，借记“库存现金”“银行存款”等科目，贷记“待处置资产损溢———处置净收入”科目。随后把处置净收入借记“待处置资产损溢———处置净收入”，贷记“应缴财政专户”等科目。最后把应缴财政专户科目余额上缴财政专户，借记“应缴财政专户”，贷记“银行存款”等科目。
【案例2】20X4年12月某学校盘点时发现遗失手提电脑一台，原价4200元，已计提折旧1680元，经查系电教员外出使用管理不善丢失，折价2000元赔偿。账务处理如下：
借：待处置资产损溢———处置资产价值4200
贷：固定资产4200
借：非流动资产基金———固定资产2520
累计折旧1680
贷：待处置资产损溢———处置资产价值4200
借：其他应收款2000
贷：待处置资产损溢———处置净收入2000
借：库存现金2000
贷：其他应收款2000
借：待处置资产损溢———处置净收入2000
贷：应缴财政专户2000
借：应缴财政专户2000
贷：银行存款2000
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