《公司办公用品管理办法》

为了加强公司办公用品的管理，节约成本，提高办公用品的使用效率，特制定本管理办法。

一、办公用品的分类

办公用品分为消耗品和非消耗品两类。消耗品包括纸张、笔、墨盒、胶水等，非消耗品包括办公桌椅、电脑、打印机等。

二、采购管理

1. 需求统计 各部门于每月初将本月所需办公用品的种类和数量填写申请表，交至行政部门。行政部门根据各部门需求及库存情况进行汇总审核。
2. 采购流程 行政部门负责办公用品的统一采购。采购时，应选择性价比高、质量可靠的供应商，并与之签订采购合同。对于大额办公用品的采购，需进行招标或比价程序。
3. 验收入库 办公用品采购回来后，由行政部门和财务部门共同进行验收。验收合格后，办理入库手续，建立库存台账。

三、领用管理

1. 领用原则 员工应根据工作实际需要领用办公用品，避免浪费。
2. 领用流程 员工填写办公用品领用单，注明领用的种类和数量，经部门负责人签字后，到行政部门领取。行政部门根据库存情况发放，并做好领用记录。对于非消耗品，行政部门应建立资产卡片，记录使用部门、使用人员和使用状态。

四、库存管理

1. 定期盘点 行政部门每月对办公用品库存进行盘点，确保账实相符。如发现库存短缺或积压，应及时查明原因，并采取相应措施。
2. 库存安全 做好办公用品的储存管理，确保库存物品的安全、完整。对于易损坏、易变质的物品，应采取特殊的保管措施。

五、监督与处罚

1. 监督机制 行政部门和财务部门对办公用品的采购、领用和库存管理进行监督检查。
2. 处罚措施 如发现员工浪费办公用品或私自挪用非消耗品，将给予批评教育，并根据情节轻重处以罚款或其他处罚。如发现行政部门在管理过程中存在违规行为，将追究相关人员的责任。

通过以上办公用品管理办法的实施，能够有效控制公司办公用品的成本，提高资源的利用效率，保障公司各项工作的顺利开展。