《告知书格式及示例》
一、告知书的格式
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标题
- 标题一般为“告知书”三个字，也可以根据具体的告知内容拟定更详细的标题，例如“关于[事项]的告知书”，这样能让接收者在第一时间明确告知书的大致范围。
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称谓
- 如果告知书有明确的对象，要写清楚称谓。如告知的对象是某公司，则写“[公司名称]”；如果是针对个人，可写“[姓名]先生/女士”等。
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正文
- 开头部分要简要说明发出告知书的目的。例如“为了规范[事项]的管理，现将有关事宜告知如下：”
- 中间部分详细阐述告知的具体内容。这部分内容要求条理清晰，可以分点列出，如：
- 第一点说明情况的基本事实，“根据我们的调查/统计，[事件或情况的描述]”。
- 第二点告知相关的规定或者要求，“按照[规定名称]的规定，[具体要求内容]”。
- 第三点可能涉及一些注意事项或者后果等，“请注意，如不遵守上述规定，可能会导致[具体后果]”。
- 结尾部分通常表达希望对方知晓并遵守的意愿，如“希望您/贵方仔细阅读本告知书，并按照相关要求执行。如有疑问，请及时与我们联系。”
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署名和日期
- 在告知书的末尾，要写明发出告知书的单位名称或个人姓名，并注明日期。单位名称应写全称，日期要写完整的年、月、日。
二、告知书示例
《关于小区停车管理的告知书》
尊敬的各位业主：
为了改善小区的停车秩序，保障全体业主的停车权益，现将有关小区停车管理的事宜告知如下：
一、停车区域划分
- 本小区设置了地下停车场和地面停车位。地下停车场主要供购买或租赁车位的业主使用，地面停车位为临时停车位。
- 地面停车位按照规划进行了编号，业主应按照保安人员的引导停放在指定的位置。
二、停车规定
- 已购买或租赁地下车位的业主，应将车辆停放在自己的车位内，不得占用他人车位。
- 临时停车的业主，在地面停车位停车不得超过两小时（特殊情况除外）。
- 所有车辆应按照交通标识和箭头指示方向停放，不得逆向停车。
三、注意事项及后果
- 请各位业主自觉遵守停车规定，爱护停车设施。如发现故意损坏停车设施的行为，将按照设施的维修成本进行赔偿。
- 对于多次违反停车规定的车辆，物业有权限制其进入小区停车。
希望各位业主仔细阅读本告知书，并按照相关要求执行。如有疑问，请及时与物业管理处联系，联系电话：[电话号码]。
[小区物业管理处名称] [具体日期]
