《空头支票申辩书》
尊敬的[受理部门]:
我谨代表[出票公司名称]就本公司开具空头支票一事提出申辩。
此次出现空头支票的情况并非本公司蓄意为之。近期,本公司在经营过程中遭遇了一系列意外状况。首先,一笔原本预计按时到账的应收账款因客户方的内部财务流程延误,未能及时汇入公司账户,这直接影响了公司账户的资金余额。其次,公司在同时进行多项业务支出结算时,资金调配出现了短暂的时间差,在支票开具之时,对账户余额的预估出现了偏差。
本公司一直秉持诚信经营的理念,在以往的商业活动中从未有过类似的不良记录。我们与众多供应商和合作伙伴都保持着良好的合作关系,此次空头支票事件只是一个偶然的失误。并且,在发现可能出现空头支票的情况后,我们第一时间积极与支票的持票人进行沟通解释,向其承诺尽快解决资金问题,并得到了对方一定程度的理解。
为避免此类事件再次发生,本公司已经制定了更为严谨的资金管理流程。我们将加强财务部门与业务部门之间的沟通协作,提前准确预估资金流动情况;同时建立资金应急预警机制,确保账户余额足以应对即将到期的支票支付等情况。恳请贵部门能够综合考虑本公司的实际情况、过往良好信誉以及积极的改进态度,从轻处理此次空头支票事件。
[公司名称]
[日期]