《解约函》
尊敬的[对方公司/个人名称]：
您好！
我/我们（[己方名称]）与贵方于[合同签订日期]签订了[合同名称]合同，合同编号为[合同编号]。然而，基于目前的实际情况，经过慎重的考虑和权衡，我/我们不得不做出一个艰难的决定，特向贵方发送此解约函，希望解除双方之间的上述合同关系。
首先，阐述解约的主要原因。在合同履行过程中，[详细说明解约原因，例如：市场环境发生了巨大的、不可预见的变化，使得合同继续履行下去会对我方造成巨大的经济损失；或者是由于我方内部经营策略的重大调整，已无法按照合同约定提供相应的产品或服务等]。这种变化是我们在签订合同时无法预见且难以克服的，它直接影响到了合同的正常履行。
按照合同中的相关约定，我/我们已经履行了在解约前应尽的义务，并且愿意承担相应的解约责任。[如果有需要承担的违约金或者其他责任，可在此处明确提及具体的履行方式或金额]。
我/我们希望双方能够以理性和友好的态度来处理此次解约事宜。建议在收到本解约函后的[具体时长]内，贵方能够与我/我们进行沟通协商，共同商讨合同解除后的相关善后事宜，如资产清算、资料交接等，以避免给双方带来不必要的麻烦和损失。
再次为给贵方带来的不便表示深深的歉意，感谢贵方在合作期间给予的支持与理解。
[己方名称]
[具体日期]
解约函是一种正式的商务文书，其目的在于明确地向合同相对方传达解约的意图、原因和后续处理建议等重要信息，在撰写时需确保语言准确、条理清晰、态度明确且遵循相关法律法规及合同约定。
