《解约函的撰写要点与范例》
解约函是一种正式的法律文书，用于通知对方解除合同关系。在撰写解约函时，需要遵循一定的规范和要点，以确保解约的有效性和明确性。
一、解约函的结构与内容
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标题 标题明确为“解约函”，简单直接地表明文件的性质。
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开头
- 注明收件人的信息，包括公司名称（如果是与公司解约）、法定代表人姓名（如果已知）以及联系地址等。例如：“致[公司名称]：”。
- 说明发函方的身份，如“我司/本人[发函方名称/姓名]与贵司于[合同签订日期]签订了[合同名称]（合同编号：[编号]）”，清晰地指出解约所涉及的合同双方和合同本身。
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解约事由阐述 这是解约函的核心部分。要详细、准确地说明解约的原因。例如：
- 如果是因为对方违约，可以列举违约的具体事项，如“贵司未能按照合同约定在[具体日期]交付货物，经我司多次催告后仍未履行，已构成严重违约。”
- 若是基于法律法规的变更或不可抗力因素，要提供相关的依据，像“由于[不可抗力事件名称，如新冠疫情]的影响，致使本合同无法继续履行，依据《中华人民共和国民法典》关于不可抗力的相关规定，我司决定解除合同。”
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解约决定声明 明确表达解约的决定，如“据此，我司/本人现正式通知贵司，自本解约函送达之日起解除双方签订的[合同名称]合同关系。”
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善后处理建议（可选） 可以对解约后的一些事项提出建议，如关于已履行部分的结算、未履行部分的处理等。“对于合同已履行部分，我司建议双方在[合理期限]内进行清算结算。未履行部分双方应停止履行相关义务。”
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结尾
- 注明发函日期，并加盖发函方的公章（如果是公司）或者签字（如果是个人）。
- 留下发函方的联系电话或其他联系方式，方便对方后续沟通。
二、解约函范例
解约函
致[ABC公司]：
我司[XYZ公司]与贵司于[20XX年X月X日]签订了《产品供应合同》（合同编号：[XXXXX]）。
在合同履行过程中，贵司出现严重违约行为。按照合同约定，贵司应每月10日前向我司提供[具体数量]的产品，但自[开始违约的月份]起，贵司持续未能按时足额供货，经我司多次书面催告，贵司仍未能改正。
据此，我司现正式通知贵司，自本解约函送达之日起解除双方签订的《产品供应合同》合同关系。
对于合同已履行部分，我司希望双方能在15个工作日内进行核对结算。未履行部分双方应停止履行相关义务。
如有任何疑问，请联系我司业务负责人[姓名]，联系电话[电话号码]。
[XYZ公司]（盖章） [发函日期]
总之，解约函的撰写要做到事实清楚、依据充分、表达明确，以避免不必要的法律纠纷。
