《解约函格式及相关要点》
解约函是一种正式的书面文件，用于解除双方之间的合同关系或协议。以下是解约函的基本格式及一些要点：
一、标题
解约函的标题应明确简洁，例如“解约函”或者“关于[合同名称]的解约函”，让收件人一眼就能明白文件的主旨。
二、收件人信息
包括收件人的姓名、单位名称（如果是与公司签订的合同）、地址等详细信息。这确保解约函能够准确送达对方。
三、正文内容
- 开头
- 首先表明己方的身份，即解约方是谁。例如“本公司/本人[解约方名称/姓名]与贵方[对方名称/姓名]于[合同签订日期]签订了[合同名称]。”
- 解约原因
- 简要清晰地阐述解约的原因。可以是由于不可抗力因素，如自然灾害影响合同的履行；也可以是对方的违约行为，如未按时交付货物、未达到服务标准等。如果是双方协商一致解约，也需要注明。例如“由于[对方名称]未能按照合同约定在[具体日期]前提供合格的产品，已经构成违约，严重影响了本公司的正常运营。”
- 解约决定
- 明确表示解约的决定。例如“根据合同条款[具体条款编号，如果有]以及相关法律法规，本公司/本人现正式通知贵方解除上述合同，自本解约函送达贵方之日起生效。”
- 善后事宜
- 提及关于解约后的相关善后处理，如已经履行部分的结算、未履行部分的安排等。“关于已交付货物的款项，本公司将按照合同约定在[结算日期]进行结算，尚未交付的货物请贵方停止生产/供应。”
四、结尾
包括解约方的签名（如果是个人）或者盖章（如果是公司），以及日期。
解约函是一份严肃的法律文件，在书写时应遵循合法、合规、合理、明确的原则，以避免不必要的法律纠纷。
