房屋租赁登记备案登记的过程，实际是包含着对房屋租赁双方租赁行为审查的含义。
一是审查合同的主体是否合格，既出租人和承租人是否具备相应的条件;二是审查租赁的客体是否允许出租，即出租的房屋是否是法律、法规允许出租的房屋;三是审查租赁的合同是否齐全、完备，是否确定了租赁的期限，租赁的修缮责任等;四是审查租赁行为是否符合国家及房屋所在地人民政府规定的租赁政策。
二、房地产管理部门通过登记达到备案，即把所有的法律资料存档管理，发挥了四个方面的作用，一是明确租赁双方的法律行为;二是了解掌握租赁市场的基本行情;三是监督租赁双方的法律行为;四是为调解房屋租赁纠纷提供了法律依据。从而达到规范和引导房屋租赁市场健康发展的目的。
三、房屋租赁登记备案能规范和培育房屋租赁市场，创造一个健康、规范的市场环境，让房屋租赁业主能有合理的投资回报，使房屋租赁成为城镇居民和社会机构新的投资途径，这样有利于带动房地产二、三级市场和相关产业的发展。
四、房屋租赁管理是房地产市场管理的重要组成部分，同时也是社会治安综合治理的重要内容，进行房屋租赁登记备案管理，有利于规范房屋租赁市场，确保社会稳定。根据有关部门对部分城市社会治安状况的调查分析，近年来发生于城市的刑事犯罪案件70%以上与“出租房屋”有关。流动犯罪人员利用出租屋进行违法犯罪活动，作案时间短，逃离现场快，很少留下破案线索。周围的邻居对这些居住在租住屋里流动人员的具体情况了解甚少，这也为有些外来人员实施犯罪提供了便利条件，更为公安机关的侦破工作带来了难度。因此，强化房屋租赁的规范化管理，将使房屋租赁当事人的责、权、利得到明确，有效预防利用出租屋违法犯罪，有利于社会治安的综合治理，确保房屋租赁市场健康发展。
五、为房屋租赁当事人提供房屋租赁服务。房屋租赁登记备案点可接受房屋租赁当事人的委托，通过调解房屋租赁纠纷和发布房屋租赁信息等方式，为房屋租赁当事提供调解、中介、和咨询服务，维护房屋租赁当事的合法权益，从而更好地为房屋租赁当事人提供优质高效服务。
六、进行房屋租赁登记备案，为房屋租赁租金的测算提供了重要的数据来源依据。发布房屋租赁租金信息是保障房屋租赁市场健康稳定发展的重要手段，可为房屋租赁当事人和相关部门的管理提供参考，确保房屋租赁市场的健康发展。
